Le mode d’inscription du Service des Sports évolue !

Depuis l’année scolaire 2022-2023, un nouveau système d’inscription vous permet de vous pré-inscrire en ligne à toutes les activités
sportives à partir de « l’Espace Citoyens ».

Qu’est ce que « l’Espace Citoyens » ?

Un guichet unique en ligne, destiné à faciliter vos démarches liées à votre vie quotidienne (cantine, scolarité, activités, sports…) incluant un système sécurisé de paiement en ligne par carte bancaire.

Comment accéder à mon compte « Espace Citoyens » ?

1. les familles détenant déjà un compte sur « Espace Citoyens » auront un accès direct.
2. les familles n’ayant pas de compte recevront sur leur adresse mail un lien.

Merci de transmettre votre adresse mail au plus tôt à : accueil.sports@saintmartindheres.fr

Chaque compte est associé à une adresse mail.

Si vous avez fourni une seule adresse lors d’une précédente inscription, un seul compte sera crée pour la même famille.
Si pour une même famille, vous souhaitez avoir un deuxième compte, il faudra alors nous faire part d’une deuxième adresse mail.

Sans réponse de votre part, nous sélectionnerons uniquement le représentant « 1 » pour créer le compte « Espace Citoyens ».

Comment faire une pré-inscription à une activité en ligne ?

Ne pas remplir le bulletin papier, rendez-vous sur l’onglet « accueil » :

– si vous n’avez jamais créé d’inscription : cliquer sur la dalle 1 « créer une inscription« , puis suivre les étapes.

– en cours d’année, si vous votre enfant est déjà inscrit à une activité ou stage depuis septembre 2023 : cliquer sur la  dalle 2 « gérer mes réservations« .

Penser bien à « valider ».

Après traitement de votre demande, un mail de confirmation vous sera transmis pour validation de votre inscription.

Dates d’inscription

Les inscriptions seront ouvertes simultanément sur « Espace Citoyens » et au Service des sports :

• EMS adultes et seniors : à compter du lundi 3 juillet 2023 à 9 h.

• EMS enfants : à compter du lundi 28 août 2023 à 9 h : pour toutes les activités et uniquement les martinérois.

Cas particulier :

• les enfants déjà inscrits sur l’année 2022-2023 en escalade et à la natation ne pourront se réinscrire à la même activité qu’ à compter du lundi 4 septembre 2023 à 9h
• pour les non martinérois : inscription lundi 4 septembre 2023 à 9 h

• EMS vacances enfants : deux périodes d’inscription pour chaque période de vacances

À noter : la notion de « prioritaire » précise les conditions d’inscription pour un stage EMS vacances pour les activités natation et/ou escalade, très prisées.

– Période 1 : enfants martinérois prioritaires (si NON inscrits sur l’année 2023-24 sur l’activité escalade et/ou natation ou ayant participé à un stage natation et/ou escalade aux vacances précédentes).
– Période 2 : enfants non martinérois ou enfants non prioritaires (si déjà inscrits sur l’année 2023-24 sur l’activité escalade et/ou natation ou ayant participé à un stage natation et/ou escalade aux vacances précédentes).

• Vacances d’automne :
  période 1 : du lundi 25 septembre 2023 à 9h au vendredi 13 octobre 2023 17h
  période 2 : du lundi 2 octobre 2023 à 9h au vendredi 13 octobre 2023 à 17h

• Vacances d’hiver :
  période 1 : du lundi 8 janvier 2024 à 9h au vendredi 9 février 2024 à 17h
  période 2 : du lundi 15 janvier 2024 à 9h au vendredi 9 février 2024 à 17h

• Vacances de printemps :
  période 1 : du lundi 4 mars 2024 à 9h au vendredi 5 avril 2024 à 17h
  période 2 : du lundi 11 mars 2024 à 9h au vendredi 5 avril 2024 à 17h

• Vacances d’été :
  période 1 : du mardi 21 mai 2024 à 9h au vendredi 28 juin 2024 à 17h
  période 2 : du lundi 27 mai à 9h au vendredi 28 juin 2024 à 17h

Début des activités

• EMS adultes et seniors : à partir du lundi 4 septembre 2023.

A noter que l’activité Aquagym à La Tronche débutera le jeudi 28 septembre 2023.

• EMS enfants : à partir du mercredi 13 septembre 2023.

Paiement des prestations

La facture est envoyée directement sur l’Espace Citoyens. Si vous souhaitez la recevoir par courrier, vous devez :

– soit vous rendre sur l’Espace Citoyens et décocher l’option « facturation en ligne » : rubrique facture/adhésion à la facture en ligne/puis cliquer sur modifier
– soit en informer le service des sports par mail à : accueil.sports@saintmartindheres.fr

Le paiement s’effectuera avant la fin du mois dès réception de la facture.
Le règlement peut se faire en ligne ou au service des sports.

Moyens de paiement

– Par paiement en ligne sécurisé par paybox, système via le site Espace Citoyens.
– Par chèque : libellé à l’ordre de « régie de recettes du service des sports SMH. »
– Par carte bancaire.
– En espèces.
– COS, chèques jeunes Isère, CE (présentation obligatoire au service)

Le service des sports reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires :

• du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h.
• A compter du 18 septembre 2023, fermeture au public tous les mardis matins.
• Adresse : 5, rue Albert Samain 38400 Saint-Martin-d’Hères
• Tél : 04 56 58 32 76
• Courriel : accueil.sports@saintmartindheres.fr